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【開催報告】官庁ワークを守るDX 生成AI活用と最新のワークプレイス実践ガイド

2026.02.05

~見て・聞いて・触れて学ぶ、自治体職員様向け体験型イベント~

2026年2月5日(木)、福岡県内の自治体施設にて、職員の皆様を対象とした「生成AI活用」と「最新ワークプレイス」の体験型イベントを開催いたしました。

 本イベントは、限られた人員で住民サービスの向上を目指す自治体職員の皆様に向け、業務効率化の切り札となる「生成AI」と、職員のエンゲージメントを高める「最新のオフィス環境」を体験いただくことを目的に実施したものです。 当日はセミナーと展示会の2部構成で実施し、具体的なノウハウや最新ツールを熱心に学ばれる姿が多く見られました。

■ セミナー開催レポート

 セミナーでは、喫緊の課題である「業務効率化」と「人材確保・定着」をテーマに、2つのセッションを実施しました。

1. ビジネスにおける生成AI活用方法

講師 株式会社イシマル DX推進室

 文章生成や画像生成、資料作成など、多岐にわたる生成AIの活用法について解説しました。 特に、自治体業務で負担の大きい「議事録作成」や「住民向け案内文の作成」などを想定し、実際にAIが作業を行う様子をデモンストレーション形式で実演。 「AIは難しい」というイメージを払拭し、明日からの業務でどのように時間を短縮できるか、具体的なイメージをお持ち帰りいただきました。

2. オフィス改革から考える官公庁の理想のミライ

講師 コクヨ株式会社 グローバルワークプレイス事業本部

 労働人口の減少や若年層の早期退職といった自治体特有の課題に対し、「選ばれる職場づくり」の視点から講演いただきました。 コクヨが長年実践してきたライブオフィスの知見や、先進自治体の導入事例(フリーアドレスやABW化)を交えながら、職員一人ひとりの働き方を変えるための環境整備について提言を行いました。

■ 展示会・体験ブースの様子

 会場内の展示エリアでは、セミナーの内容を具現化する最新ツールや家具を展示しました。 カタログを見るだけでは分からない使用感や、AIツールの挙動を実際に「見て・聞いて・触れて」体験いただくことで、導入後の効果を肌で感じていただきました。

・生成AI(DX) Microsoft 365 / Google Workspace、AI議事録ツール、MAXHUB など

・オフィス家具 最新オフィスチェア、昇降デスク、集中ブース など

■ 参加者の声(アンケートより)

 ご参加いただいた職員の皆様からは、実務に即した前向きなご感想を多数いただきました。

“ 自治体ならではの悩みや状況に対し、他自治体の事例を多く聞けて良かったです。非常に勉強になりました ” ―― 都市計画課(男性)
“ AIの便利さと危険性について学ぶことができました。フリーアドレス導入済みの自治体例を写真で見ることができ、将来の姿に改めてワクワクしました ” ―― 財政課(女性)
“ 自分が思っていたよりも(生成AIが)すごく便利で驚きました。今後の未来像について考えることができました ” ―― 財政課(男性)
■ ご相談窓口

 今回のイベントを通じ、自治体業務における「DX推進」と「働きやすい職場づくり」は、切り離せない車の両輪であることが改めて確認できました。

 イシマルでは、民間企業だけでなく、自治体・官公庁様の業務改善やオフィスリニューアルもトータルで支援しております。 「生成AIを活用したい」「若手が定着するオフィスにしたい」といったご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

■ お問い合わせ

株式会社イシマル DX推進室
長崎県長崎市田中町587-1
TEL:095-834-0330

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